Organisation

På denna sida finns de arbetspaket som krävs för att genomföra projektet och vem som ansvarar för vad.

Du finner kontaktuppgifter till Styrelsen, Områdesrepresentanter och Projektledning här.

Styrelsens arbetspaket

  • Ansöka om bidrag
  • Marknadsföra projektet via hemsida, Facebook, Markbladet, skyltar och andra utskick
  • Föreningens ekonomiuppföljning
  • Registrera medlemmar och följa upp betalningar
  • Upphandla kanalisation / grävning
  • Upphandla kommunikationsoperatör
  • Upphandla tjänsteleverantör
  • Säkerställa att det finns områdesrepresentanter i varje av de 6 olika delområdena i projektet
  • Vägleda områdesrepresentanterna tills att en projektledare finns på plats
  • Sammanhållning av kartuppdateringar utifrån information / uppdateringar från områdesrepresentanter och nya medlemmar
  • Informera om projektets status och planer
  • Förbereda årsmöten och tillhörande beslutsunderlag
  • Initiera valberedningens arbete för att ersätta ledamöter och suppleanter vid årsmötet
  • Etablera kontakt med andra fiberföreningar för eventuella samarbeten
  • Kontakt med ByNet för rådgivning och stöd
  • Ansökning av bidrag hos kommunen för att ansluta enskilda fastigheter långt från annan bebyggelse
  • Säkra bankgaranti hos kommunen
  • Säkra plats för materialupplag att använda under kanalisation / grävning
  • Skapa mall för hur medlemmarnas dagsverken (à tre dagar) ska planeras
  • Teckna försäkring för medlemmar som arbetar vid eller i samband med kanalisation / grävning
  • Etablera elektronisk personalliggare (lagkrav) för alla som arbetar arbetar i samband med kanalisation / grävning

Arbetspaket per område

Picture1

  • Säkra att avtal med markägare kommer in (alla områden)
  • Säkra att avtal med vägföreningar kommer in (alla områden)
  • Kanalisation / dragning genomgången och överenskommen inklusive huruvida det ska grävas, spåras i asfalt och eventuella specialarbeten t.ex. sprängning (alla områden)
  • Karta över kanalisation uppdaterad (alla områden)
  • Röjning inför kanalisation / dragning (alla områden)
  • Utmärkning av kanalisation / dragning (alla områden)
  • Vägskyltning för kanalisation / dragning (alla områden)
  • Utreda lämplig placering av nodhus i berörda områden (alla områden)
  • Utreda samförläggning och tillstånd med kommunen (Sätila tätort)
  • Utreda möjlighet till samförläggning med kommunalt avlopp (Hulta / Ubbhult)
  • Genomförande av medlemmarnas dagsverken (alla områden)

Projektledarens arbetspaket

  • Säkerställa / leda arbetet för de olika områdena (enligt ovan)
  • Etablera tidplan för respektive område
  • Löpande kontakt med entreprenör och styrelse om projektets genomförande och status
  • Kommunicera risker eller problem till styrelsen för gemensamt beslut och hantering
  • Samråd med Länsstyrelsen angående hur fornminnen ska undvikas / skyddas under kanalisationsarbete
  • Kontakt med Fortum (Ellevio) om eventuella samförläggningar